La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito “Regolamento” o “GDPR” “, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.  Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l’informativa resa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 GDPR.

Titolare del trattamento

 Il Titolare del trattamento è la società   MONTEC SRL    con sede in  BORGO VALBELLUNA (BL)    Via DELL’ARTIGIANO 12    tel. 0437.540665   indirizzo email:  MONTEC@MONTEC.BL.IT, di seguito, il “Titolare” .   Il referente interno è il Sig. MONESTIER DINO  con sede in BORGO VALBELLUNA Via DELL’ARTIGIANO 12  tel. 0437.540665 indirizzo email MONTEC@MONTEC.BL.IT

Oggetto del trattamento

Tutti i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato. Il Titolare potrà trattare i dati personali identificativi quali: riferimenti anagrafici e di contatto dell’organizzazione (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, e-mail, telefono, P.IVA, codice fiscale, persona di riferimento, ecc.), dati relativi alle coordinate bancarie, codici identificativi, e ogni altro dato necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto successivo.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti sono trattati, senza necessità del consenso, al fine di: a) in fase precontrattuale, rispondere a richieste di informazioni su prodotti e/o servizi offerti  al /  dal Titolare;  b) esecuzione del contratto;  c) adempimento di obblighi contabili e fiscali previsti dalle leggi, connessi al rapporto contrattuale; d) gestione  commerciale, amministrativa e organizzativa  del contratto, come, ad esempio, rapporti con agenti, rappresentanti, con committenti e/o appaltatori; con eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento di altri obblighi di legge;  e) tutela dei diritti contrattuali del Titolare  f) analisi statistiche interne;  g) previo il consenso, attività di marketing  con invio di materiale promozionale e pubblicitario con mezzi tradizionali o automatizzati.

Base giuridica del trattamento

Per le suddette finalità, la base giuridica del trattamento è quella prevista dal GDPR all’art. 6 co. 1 let. a) per l’attività di marketing;  all’art. 6, co. 1, let. b)  per adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali;  all’ art. 6 co. 1 let.  c)  per adempimento di obblighi di legge;  all’art. 6 co. 1  let.  f)  per il legittimo interesse del Titolare.  

Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Poiché il conferimento dei dati personali è indispensabile per l’adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali, nonché degli obblighi di legge conseguenti, l’eventuale rifiuto comporterà l’oggettiva impossibilità per il Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con il Cliente / Fornitore, ovvero di predisporre ed inviare preventivi, eseguire gli interventi e soddisfare ogni altra richiesta.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi di elaborazione dati e amministrativi,  necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

Accesso, trasferimento e comunicazione dei dati

I dati del Cliente / Fornitore potranno essere comunicati ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento, i quali li trattano secondo le disposizioni specificatamente impartite.

All’esterno della struttura del Titolare, i dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, che agiscono sulla base di istruzioni ricevute dallo stesso Titolare:

• agenti e rappresentanti;
• collaboratori; studi professionale e aziende che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, del lavoro, finanziaria, formativa, di recupero crediti; di postalizzazione di materiale pubblicitario; di analisi e ricerche di mercato.
• istituti di credito e società di assicurazione e di recupero del credito;
• amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• committente e/o appaltatore nell’ambito del contratto di appalto/subappalto di opere e di servizi (anche per assolvere agli oneri derivanti dalla responsabilità solidale ex art. 29 del D.Lgs. n. 276/2003);
• aziende operanti nel settore del trasporto;
• aziende che forniscono supporto tecnico, informatico e telematico al Titolare, quali, ad esempio, servizi per piattaforme per la gestione di servizi e-mail, questionari on line, webinar; per servizi di comunicazione, di eventi particolari; per la manutenzione degli apparati di rete;
• agenzie di comunicazione; di amministrazioni finanziarie;
• Soggetti pubblici, Enti e Autorità in adempimento di obblighi normativi e, in generale, a tutti i soggetti pubblici e privati ai quali sia obbligatorio comunicare i dati per adempiere ad obblighi di prevenire abusi o frodi o altre violazioni di legge o per ordini delle Autorità; gli stessi soggetti  la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge.
• Ordini professionali o Enti di formazione.

Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per le finalità indicate.

In ogni caso i dati trattati non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione

Il Titolare conserverà i dati:

• relativamente alle finalità di fornitura / utilizzo di beni e servizi,  per il tempo necessario per il perseguimento di detta finalità e per altri dieci anni  successivi alla risoluzione del rapporto commerciale, a tutela dei suoi interessi per possibili responsabilità relative alla fornitura o per  contenzioso con fornitori;
• per le finalità di marketing, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, salvo la loro conservazione a tutela dei suoi interessi per responsabilità conseguenti al trattamento dei dati;
• per l’adempimento di obblighi di legge, per il tempo previsto da ogni singola norma applicabile.

Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, il Cliente / il Fornitore potrà esercitare i seguenti diritti rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento sopra indicato:

Art. 15-Diritto di accesso:  per sapere se sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;   Art. 16 – Diritto di rettifica:  per  ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;  Art. 17 – Diritto all’oblio:  per ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, qualora sussistano validi motivi;  Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento: per ottenere la limitazione del trattamento quando ritenga che i dati siano inesatti o il trattamento illecito;  quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;  quando l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1;   Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati:  per ricevere i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico,  e per trasmetterli a un altro Titolare del trattamento, senza impedimento;  Art. 21 – Diritto di opposizione:  per opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare,  al trattamento dei dati che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par.1, let. e) o f), compresa la profilazione, salvo che il Titolare del trattamento dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto.  Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: per non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.  Per il trattamento con finalità di marketing, basato sull’art. 6, comma 1 let. a), il diritto di revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Art. 77 – Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11; 00187 Roma  (Email:  protocollo@gpdp.it)   –    (PEC*: protocollo@pec.gpdp.it);   – centralino +39 06.696771.

L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato, salvo l’Art. 77, è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR tranne che per le richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, per le quali il Titolare può addebitare all’interessato un contributo spese ragionevole, in base ai costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta.

Trasferimento di dati extra UE

Ove si rendesse necessario per l’adempimento delle finalità di cui al punto 2, il Titolare può trasferire i dati in un Paese  extra UE. In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra UE  avverrà in conformità alle disposizioni normative applicabili.

Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il Titolare non ha posto in atto alcun processo decisionale automatizzato, né la profilazione dell’interessato  ATTENZIONE PER LE ATTIVITA’ DI MARKETING.

Modalità di esercizio dei diritti e contatto con il Responsabile della protezione dei dati.

Escluso il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, il Cliente / Fornitore potrà, in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti o chiedere ulteriori informazioni, scrivendo  al Titolare del trattamento indicato  al primo punto;  oppure, se nominato, al referente interno.

Note

Il Titolare si riserva la possibilità di modificare la presente informativa a seguito delle variazioni normative applicabili. Pertanto il Cliente è invitato a verificarne il contenuto in modo da essere aggiornato sul trattamento dei propri dati personali.